海外出張の準備は、まず企業の海外出張旅費規程をよく理解して、出張計画を立てたり、保険の準備をすることから始まります。
企業でおおむね設定されている旅費は、支度料、日当、宿泊費、交通費、荷物輸送諸費用、ビザやパスポートの取得費用などの雑費、電話や郵便などの通信費があります。
出張と赴任では、労災保険の扱いや、取得するビザの種類が変わってくるので注意が必要です。長期滞在だから赴任となるわけではなく、長期出張という扱いもあります。
保険については、日本の労災保険は、国内の事業に限るとされており、海外出張の場合は、何も申請しなくても、保険の適用対象となります。
海外赴任の場合も、労災保険法の条件に合えば、特別加入の申請をすることで適用されます。手続きをしないと、適用されないので、必要な場合は忘れないようにしましょう。
海外出張では、何が起きるか分かりません。
いざという時に困らないために、出張計画を立てるときには、海外出張保険についても検討してみましょう。
海外出張では、通常勤務以上に、航空事故や海外での不慮の事故、盗難、慣れない環境での病気などの不安が大きくなります。
海外出張で役に立つ保険には、企業向けの海外出張保険や、個人向けの海外旅行保険などがあります。
万が一のとき、次にどうすればいいか、お金の保証などの相談に乗ってくれ、指示をしてくれる保険会社の存在は頼もしいものです。
保険に企業単位で加入している場合は、保険料が割安になったり、急な出張時でもかけ漏れが防げたりといったメリットがあります。
海外で医療機関にかかる場合、ケガや病気をした体や気持ちで、現地の言葉で話をしたり、国ごとに異なる医療費やシステムに対応した支払いができるかは、とても心配です。
企業が海外出張保険に加入していない場合は、個人向けの保険などを検討してみましょう。